Blog: Tradução juramentada e Apostila de Haia - Evite recusa de documentos

Órgãos internacionais, consulados, universidades e tribunais seguem regras rígidas quanto à forma e ao tipo de tradução aceita. Quando essas exigências não são cumpridas, o documento pode ser devolvido ou rejeitado.
Os motivos mais comuns incluem:

• Uso incorreto de terminologia jurídica ou técnica;
• Ausência de tradução juramentada, quando obrigatória;
• Falta da Apostila de Haia;
• Formatação incompatível com o padrão exigido pelo órgão de destino.

Uma tradução errada não é apenas um detalhe — ela pode atrasar ou inviabilizar todo o seu processo internacional.
- Tradução juramentada, certificada ou técnica: qual é a correta?
Um erro frequente é não saber qual tipo de tradução o órgão exige. Cada situação demanda um formato específico:

• Tradução juramentada: Obrigatória para documentos oficiais, como:

• Certidões;
• Procurações;
• Contratos;
• Documentos societários;
• Decisões judiciais.

• Tradução certificada: Muito comum em processos acadêmicos, imigração e validação documental em alguns países.
• Tradução técnica: Indicada para manuais, relatórios, documentos corporativos e materiais especializados.

Utilizar o tipo errado de tradução é uma das principais causas de recusa de documentos no exterior.
- A importância da Apostila de Haia
Outro ponto crítico é a Apostila de Haia, exigida quando o país de destino é signatário da Convenção da Haia.
O erro mais comum é:

• Apostilar o documento na ordem incorreta;
• Não apostilar a tradução quando exigido.

Na prática, a sequência correta depende do país e da finalidade do documento, e deve ser analisada caso a caso.
 
Como garantir que sua tradução seja aceita pelo órgão de destino?
Na Spot Traduções, o processo começa antes da tradução.
Realizamos uma análise prévia para garantir que:

•  O tipo correto de tradução seja aplicado;
•  O documento atenda às exigências legais do país de destino;
•  A tradução seja aceita por órgãos públicos, universidades, consulados e tribunais.

Atendemos processos no Brasil e no exterior, com tradutores experientes nas áreas:

• Jurídica;
• Societária;
• Acadêmica;
• Técnica.

Além disso, oferecemos suporte completo com Apostila de Haia e Registro no RTD, evitando retrabalho e atrasos.
Evite atrasos e custos extras no seu processo. Antes de enviar seu documento, fale com especialistas. Uma orientação correta no início do processo evita:

• Devoluções;
• Exigências adicionais;
• Perda de prazos;
• Custos extras.

Entre em contato com a Spot Traduções e tenha segurança de que seu documento será aceito no destino.